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Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

  • Soggetti Interessati: Referenti presso Associati.
    Elettricità Futura nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Finalità e base giuridica del trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
    - Adempimenti relativi all'eventuale iscrizione all'associazione;
    - Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
    - Attività di consulenza e informazione;
    - Evasione delle richieste formulate nel form presente sul sito associativo;
    - Gestione dei rapporti durante le operazioni finalizzate agli associati;
    - Informative periodiche e altre pubblicazioni e comunicazioni associative;
    - Invio di documenti di posizionamento associativi;
    - Adempimenti di obblighi previsti dalle leggi vigenti.

Modalità del trattamento. I Suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- Raccolta di dati tramite schede, coupons e questionari;
- Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
- Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

  • I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
    - Area affari e servizi Associativi;
    - Area affari europei e Ufficio studi;
    - Area Amministrazione, contabilità e ufficio Personale;
    - Area comunicazione, istituzioni e relazioni industriali;
    - Area politiche ambientali, cliatiche ed ETS;
    - Area Tecnica;
    - Assistente di Direzione;
    - Direzione Generale;
    - Responsabile Tecnico e ABR.
  • Comunicazione : i Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
  • I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:
    Banche e istituti di credito;
    Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica.
  • Diffusione. I dati potranno essere diffusi presso:
    - Tramite sito internet e social dell'Associazione;
    - Stampa quotidiana e periodica anche elettronica;
    - Tramite strumenti multimediali (tv, radio, you tube, etc).
  • I Suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:
    Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Elettricità Futura assicura che il trattamento elettronico dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. I trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.

  • Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è: Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità contrattuali;
    - Stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati;
    - Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

  • Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Elettricità Futura (Piazza Alessandria, 24 , 00198 Roma (ROMA); e-mail: privacy@elettricitafutura.it; telefono: 068537281; C.F.: 80113970588) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro
comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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